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          2. 呼叫中心平臺

            聯(lián)系我們

            公司名稱(chēng):西安金訊通軟件技術(shù)有限公司

            地址:西安市高新區科技二路軟件園示范區西岳閣602室

            客服電話(huà):400-8888-531

            辦公電話(huà):029-88892077  

                           029-88240958

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            金訊通軟件簽約天地源物業(yè)客服熱線(xiàn)系統升級項目

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            金訊通軟件簽約天地源物業(yè)客服熱線(xiàn)系統升級項目

            發(fā)布日期:2024-08-01 作者:金訊通 點(diǎn)擊:

            天地源地產(chǎn)公司為提升客服服務(wù)質(zhì)量,于2010年引進(jìn)由金訊通自主研發(fā)的物業(yè)客服熱線(xiàn)系統,系統自正式上線(xiàn)以來(lái)運營(yíng)狀態(tài)良好,截止目前累積受理來(lái)電1291562通,生成訴求工單653748單,包括:報修工單347454件 咨詢(xún)類(lèi)工單284779 投訴類(lèi)工單21515。
            該系統在物業(yè)管理、業(yè)主服務(wù)、預約服務(wù)等方面持續發(fā)揮著(zhù)積極作用,極大地提升了物業(yè)服務(wù)的效率和質(zhì)量。為天地源物業(yè)管理工作發(fā)揮非常重要的溝通橋梁作用,得到了甲方和廣大業(yè)主一致好評。

            隨著(zhù)天地源物業(yè)公司管理規范化、服務(wù)標準化、團隊專(zhuān)業(yè)化的全面升級,物業(yè)規模的不斷擴大和業(yè)主人數不斷上升,原有的客服熱線(xiàn)系統無(wú)法滿(mǎn)足業(yè)主多元化的服務(wù)需要,金訊通憑借精專(zhuān)的呼叫中心技術(shù)和良好的服務(wù)口碑順利簽約升級項目。


            01
            升級優(yōu)化方案
                  天地源物業(yè)客服平臺用最新的IP化組網(wǎng)技術(shù),將管轄內的十于個(gè)小區統一進(jìn)行管理,升級建設一網(wǎng)統管天地源物業(yè)客服熱線(xiàn)系統引入業(yè)務(wù)工單移動(dòng)端APP;與現有綜合工單信息平臺相結合,提供統計、管理、報表、工單等功能,并能夠利用全媒體技術(shù)實(shí)現增值服務(wù),更好地適應社會(huì )發(fā)展及業(yè)主需求。 
            一、平臺內容

            1、集中接入分布服務(wù)體系:本項目采用呼叫中心系統集群方案,按照集中接入,分布服務(wù)的形式構建業(yè)務(wù)應用系統靈活、緊密集成的融合型呼叫中心解決方案,通過(guò)集中管理數據方式,形成統一管理,分析和報告機制。

            2、閉環(huán)工單管理系統:實(shí)現集中受理業(yè)主的咨詢(xún)、投訴、物業(yè)服務(wù),同時(shí)采用業(yè)務(wù)流處理軟件,以業(yè)務(wù)“工單(移動(dòng)端APP)”的形式,以“業(yè)務(wù)流水線(xiàn)”的方式對業(yè)主咨詢(xún)、投訴、物業(yè)維修等業(yè)務(wù)進(jìn)行流程控制。從而加強對各小區物業(yè)服務(wù)的監督和管理,提升物業(yè)服務(wù)水平,提高物業(yè)服務(wù)效率。
            3、數據管理系統:

            ◆ 用戶(hù)管理子系統:對公司信息、部門(mén)職責、崗位職責、員工信息、權限維護、權限咨詢(xún)等信息集中管理。

            ◆ 基本資料管理子系統:對組織機構、企業(yè)員工、房屋資料等信息維護管理

            ◆ 呼叫中心管理子系統:系統設計了智能語(yǔ)音交換系統,實(shí)現電話(huà)呼入、IVR語(yǔ)音導航、ACD智能排隊、錄音管理、工單訴求填寫(xiě)、工單訴求派發(fā)等基本功能。通過(guò)人工座席接聽(tīng)、語(yǔ)音留言、電話(huà)轉接等功能實(shí)現7*24小時(shí)全天候服務(wù),為業(yè)主提供便捷通暢的訴求受理渠道。

            ◆ 客戶(hù)服務(wù)管理子系統:融合呼叫、客服、調度、投訴、回訪(fǎng)等功能,實(shí)現特服規則、跟進(jìn)規則、問(wèn)詢(xún)資料、特服員工、訴求受理、特服派工、特服記錄、投訴派工、處理記錄、回訪(fǎng)記錄、投訴跟進(jìn)、特服資訊、投訴資訊。

            4、互聯(lián)網(wǎng)渠道建設:在微信公眾號上實(shí)時(shí)公布新的政策信息,同時(shí)公布天地源物業(yè)的對外公布內容。媒體統一接入實(shí)現報修提交、事件投訴、進(jìn)度查詢(xún),排隊分派實(shí)現自動(dòng)分配功能。

            02
            升級優(yōu)化成果
            系統自?xún)?yōu)化調整以來(lái)累積通話(huà)總數:820974余次,工單數:475621,工單同步處理時(shí)長(cháng)從原來(lái)的3-5分鐘縮短到現在的41秒,效率得到的極大提升。業(yè)務(wù)處理軟件(移動(dòng)端APP)的引入極大提升了工單處理效率,減少基層工作負擔。微信公眾服務(wù)擴展了業(yè)主的服務(wù)渠道,為業(yè)主提供了更豐富便捷的服務(wù)渠道。




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            相關(guān)標簽:物業(yè)客服熱線(xiàn)系統

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