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          2. 呼叫中心平臺

            聯(lián)系我們

            公司名稱(chēng):西安金訊通軟件技術(shù)有限公司

            地址:西安市高新區科技二路軟件園示范區西岳閣602室

            客服電話(huà):400-8888-531

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            河北省肅寧縣萬(wàn)事通辦服務(wù)平臺順利上線(xiàn),助力智慧政務(wù)服務(wù)再升級

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            河北省肅寧縣萬(wàn)事通辦服務(wù)平臺順利上線(xiàn),助力智慧政務(wù)服務(wù)再升級

            發(fā)布日期:2024-09-11 作者:金訊通 點(diǎn)擊:


            Warm Congratulations

            近期,金訊通軟件建設的肅寧縣信訪(fǎng)局萬(wàn)事通辦服務(wù)平臺順利上線(xiàn)運營(yíng)。該項目是金訊通在區縣級的又一創(chuàng )新實(shí)踐應用。萬(wàn)事通辦服務(wù)平臺實(shí)行 24 小時(shí)人工接聽(tīng),按照“統一受理、分類(lèi)處理、限時(shí)辦結”和“屬地管理、分級負責、歸口辦理”的原則,構建縱橫雙向、便捷高效的工作體系。平臺分步整合全縣各類(lèi)公共服務(wù)資源,打造統一的政務(wù)服務(wù)窗口,實(shí)現與 110、119、120 等緊急類(lèi)平臺、市 12345 熱線(xiàn)平臺、“指尖上的幸?!逼脚_的互聯(lián)互通,在為廣大人民群眾和企事業(yè)單位提供咨詢(xún)、投訴、舉報、意見(jiàn)和建議服務(wù)的同時(shí),進(jìn)一步利用數字化手段支撐“接訴即辦”機制,實(shí)現一個(gè)平臺響應群眾訴求,一網(wǎng)答復群眾訴求,一網(wǎng)查詢(xún)辦理情況。

            萬(wàn)事通辦服務(wù)平臺自上線(xiàn)以來(lái)運營(yíng)狀態(tài)良好,截止目前全渠道累積受理來(lái)電7155通,累計登記工單5321件(其中熱線(xiàn)渠道4595、指尖上的幸福App726),已辦結5151件,整體辦結率96.81%,其中話(huà)務(wù)員直接答復群眾2555件、占工單總量48.02%,需轉派承辦單位辦理2766件、占工單總量51.98%。工單辦理時(shí)效大幅提升;

            圖片

            (客服大廳圖)



            項目亮點(diǎn)及做法
            按照“統一受理、分類(lèi)處置、限時(shí)辦結、統一督辦、評價(jià)反饋、行政問(wèn)責、分析研判”的運行機制;萬(wàn)事通辦服務(wù)平臺通過(guò)對群眾訴求辦理過(guò)程進(jìn)行全程跟蹤,資源整合、統一對外號碼,集中受理群眾或游客的咨詢(xún)、求助、投訴、建議等事項,創(chuàng )新政府服務(wù)模式,暢通群眾訴求渠道,形成“統一平臺、一號對外、集中受理、分類(lèi)處置、統一協(xié)調、各方聯(lián)動(dòng)、限時(shí)辦理”的工作機制。
            平臺建設主要包括:呼叫中心系統、工單受理系統、工單處理系統、知識庫管理系統、效能監察系統、大數據可視化系統。

            圖片

            (一)呼叫中心系統;肅寧縣民生熱線(xiàn)呼叫中心系統是為了確保企業(yè)、市民通過(guò)電話(huà)呼叫及時(shí)響應和處理。系統設計了智能語(yǔ)音控制系統、智能語(yǔ)音導航系統、智能排隊系統、錄音管理系統、客服軟電話(huà)系統等功能,通過(guò)人工座席接聽(tīng)、語(yǔ)音留言、電話(huà)轉接等功能實(shí)現7*24小時(shí)全天候服務(wù),為企業(yè)、市民提供便捷通暢的訴求受理渠道。

            (二)工單受理系統;群眾訴求通過(guò)服務(wù)渠道反饋到萬(wàn)事通辦服務(wù)平臺,平臺通過(guò)統一的工單受理系統進(jìn)行記錄受理。工單受理主要包括群眾的咨詢(xún)、訴求登記、投訴、辦理歸檔,建設工單受理登記、同窗關(guān)聯(lián)檢索、未接來(lái)電回撥、工單回訪(fǎng)調查、工單綜合查詢(xún)等功能。

            (三)工單處理系統;工單處理系統實(shí)現了職能部門(mén)工作事務(wù)處理的流程化,工單處理系統負責將熱線(xiàn)接收到的問(wèn)題形成流水化作業(yè),保障各部門(mén)單位和下屬機構渠道暢通,確保每一個(gè)群眾訴求工單都能高效的解決。建設工單調度分派、工單審批管理、工單督辦監管、工單核單歸檔、工單反饋提交等功能
            (四)智能知識庫管理系統;知識庫內容主要為法律、法規、政策、文件和辦事流程等。知識庫是具有權威性、責任性的,所以對采集、審批流程提供系統化的管理。知識庫系統的設計有一套合規合理的流程保障,從知識庫的采集、審核、使用、反饋、一直到更新。建設有知識內容維護、分組管理功能、新知識點(diǎn)申請、發(fā)布審核流程、客服人員檢索、知識量統計接口等功能。
            (五)效能監察系統;建立效能監察系統,主要提供給平臺相關(guān)管理人員及領(lǐng)導使用,依據相關(guān)標準規范,制定監管規則,監管對象包括本級及下級平臺,系統提供承辦過(guò)程監察、效能指數內容、效能考核算法、承辦單位考評等功能。
            (六)大數據可視化系統;通過(guò)大數據可視化應用系統的建設,將有利于政府全面、及時(shí)、準確地掌握輿論動(dòng)向,制定正確的策略方針,采取有效的措施對負面信息進(jìn)行干預,正面引導輿論發(fā)展,不斷提高相關(guān)機關(guān)對于敏感信息事件的處理及控制能力,進(jìn)一步加強新聞宣傳和信息安全管理工作。建設有平臺類(lèi)統計分析、客服類(lèi)統計分析、業(yè)務(wù)類(lèi)統計分析、輿情類(lèi)統計分析、考核類(lèi)統計分析、呼叫中心實(shí)時(shí)監控、工單事務(wù)辦理情況、平臺安全運行監管、承辦單位考評情況、輿情民意問(wèn)題熱點(diǎn)、決策支持數據分析、輿情類(lèi)數據分析、考核類(lèi)統計分析等功能。


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